1. Wie zijn wij
Welkom bij het privacybeleid van
Leonidas Gochoc. Op deze pagina leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke keuzes & rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
Leonidas Gochoc BV
Sint-Jansplein 1, 2550 Kontich, België
BTW-nr:
BE 0759.754.082
Website:
https://leonidas-gochoc.be
Vragen over privacy? Mail
leonidaskontich@gochoc.be.
(We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (FG/DPO) aangesteld.)
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
| Categorie |
Voorbeelden |
Bron |
| Websitegebruik & veiligheid |
IP-adres, user agent, bezochte pagina’s, tijdstempels, fout- en serverlogs |
Automatisch bij bezoek (hosting/website) |
| Contact & offertes |
Naam, e-mailadres, bericht (en optioneel: telefoon, bedrijfsnaam) |
Door jou ingevuld via het contact-/offerteformulier |
| Nieuwsbrief |
E-mailadres, segment (bijv. B2C/B2B), aanmeldtijdstip, status |
Door jou ingevuld bij inschrijving |
| Cookies/consent |
Je cookievoorkeuren, consent-ID, beleidsversie (via Complianz) |
Door jou gekozen via cookiebanner/instellingen |
| Administratie |
Factuur-/betalingsgegevens (indien van toepassing) |
Door jou verstrekt in het kader van een bestelling/dienst |
3. Waarom en op basis waarvan verwerken we gegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen als we daar een wettelijke grondslag voor hebben (AVG art. 6). Hieronder vind je onze doelen met de bijbehorende grondslag:
| Doel |
Toelichting |
Rechtsgrond (AVG) |
| Website laten werken & beveiligen |
Laadbalans, foutopsporing, misbruikpreventie, basisstatistiek |
Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) |
| Beantwoorden van vragen & offerte-aanvragen |
Contact opnemen, informatie toesturen, precontractuele stappen |
Uitvoering overeenkomst / precontractueel (art. 6(1)(b)) |
| Nieuwsbrief sturen |
E-mailnieuws en acties; segmenteren (B2C/B2B) |
Toestemming (art. 6(1)(a)) – afmelden kan altijd |
| Cookievoorkeuren onthouden |
Bewaren & aantonen van jouw keuzes |
Gerechtvaardigd belang (essentiële cookies) / Toestemming (overig) |
| Wettelijke verplichtingen |
Boekhouding, fiscale bewaarplichten |
Wettelijke plicht (art. 6(1)(c)) |
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren niet langer dan nodig is. Onderstaande termijnen zijn richtwaarden; als er een wettelijke plicht geldt (bijv. boekhouding), houden we die aan.
| Categorie |
Bewaartermijn |
| Server-/beveiligingslogs |
Max. 12 maanden (tenzij nodig voor incidentonderzoek) |
| Contact-/offerteberichten |
Max. 24 maanden na afhandeling |
| Nieuwsbriefgegevens |
Tot uitschrijving; bewijs van toestemming maximaal 5 jaar bewaard |
| Cookie/consentregistraties (Complianz) |
Tot 12 maanden (doorgaans 365 dagen voor consentcookies) |
| Administratie (facturen e.d.) |
Min. 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met dienstverleners die namens ons verwerken (verwerkers) of als dat wettelijk vereist is.
| Ontvanger / verwerker |
Rol |
Locatie / waarborgen |
| Hostinger (hosting) |
Hosting & opslag website en serverlogs |
EU (datacenter); verwerkersovereenkomst |
| Microsoft 365 (e-mail) |
Mailtransport & opslag e-mail |
Internationale doorgifte mogelijk; EU-SCC / passende waarborgen |
| Complianz |
Consentmanagement (cookievoorkeuren) |
Verwerkersovereenkomst / passende waarborgen |
6. Internationale doorgifte
Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijv. via e-mail- of cloudproviders), zorgen we voor passende waarborgen zoals de
EU-Standaardcontractbepalingen (SCC’s) en, waar nodig, aanvullende maatregelen.
7. Jouw rechten
Je hebt, waar van toepassing, het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, én het recht om toestemming in te trekken. Neem hiervoor contact op via
leonidaskontich@gochoc.be. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.
8. Geen geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die rechtsgevolgen voor jou hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen (o.a. TLS/HTTPS, toegangsbeheer, updates, back-ups, logging). Geen enkel systeem is 100% veilig; we evalueren en verbeteren onze maatregelen periodiek.
10. Cookies
Voor meer informatie over cookies, categorieën en jouw keuzes verwijzen we naar ons
cookiebeleid. Je cookievoorkeuren kun je altijd aanpassen via de knop in de footer of via:
Cookie-instellingen openen.
11. Minderjarigen
Onze website is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Als je denkt dat wij zonder toestemming van een ouder/voogd gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan contact met ons op zodat we dit kunnen verwijderen.
12. Klachten
Ben je het niet eens met de manier waarop we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be
13. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze verwerking of wetgeving wijzigt. Kijk daarom regelmatig naar de “Laatst bijgewerkt”-datum bovenaan.
14. Contact
Vragen of verzoeken over dit beleid? Mail
leonidaskontich@gochoc.be of schrijf naar ons postadres (zie §1).
